Ce que les bailleurs ignorent encore sur la gestion locative en ligne

Ce qu’il faut retenir en 4 points clés

• Il existe encore des idées reçues à déconstruire sur la gestion locative en ligne ;
• Certaines agences en ligne utilisent des outils numériques, mais sont aussi présentes sur place pour renforcer le lien et la connaissance terrain ;
• Non, les économies réalisées ne pénalisent pas la qualité de service, mais sont rendues possibles grâce au modèle sans agence physique et à l’automatisation ;
• Le bailleur garde TOUJOURS le contrôle sur les décisions locatives : seule la partie opérationnelle est déléguée (les contraintes administratives).

 

 

Un agent sur place ET une gestion locative 100 % en ligne

Certaines agences de gestion locative en ligne disposent d’agents spécialisés directement sur le terrain. C'est notamment le cas de la gestion en ligne Imodirect, qui dispose d'une équipe d'experts gestionnaires un peu partout en France.

Des agents qualifiés, en chair et en os : c’est important pour la maîtrise du marché local et pour nouer de bonnes relations avec le locataire.

Contrairement aux idées reçues, la gestion locative en ligne peut donc aussi être là où est situé votre logement, comme une agence immobilière de quartier.

Par exemple, nos imoagents assurent des visites physiques, états des lieux et interventions locales, comme le ferait une agence traditionnelle.

✅ L'expert qui vous est attitré connaît les prix du marché local, les quartiers, et les exigences réglementaires. Il peut donc déterminer le bon loyer et sélectionner les profils de locataires les plus adaptés au marché.

Le bailleur peut suivre la gestion en temps réel ET être accompagné par un professionnel

Contrairement à ce que certains pensent, la gestion locative en ligne ne délaisse pas le bailleur devant une interface numérique artificielle. 

L’expert pilote, et de son côté, le bailleur peut consulter à tout moment depuis son espace en ligne : 

• L’état des paiements de loyer ;
• Les échanges avec le locataire ;
• Les documents (quittances, bail, état des lieux) ;
• Les interventions en cours ou programmées,
• Le suivi des actions réalisées par l’équipe de gestion.

Mais comme ce suivi en ligne ne remplace pas le contact humain, chaque bailleur est suivi par un gestionnaire attitré.

Ce dernier est joignable par téléphone ou par mail, et assure le lien entre les différents intervenants (locataire, artisans, syndic, etc.).

Une agence de gestion locative en ligne n’a donc rien à voir avec un simple logiciel de gestion.

Dans le second cas, le bailleur doit tout initier et piloter : saisie des loyers, relances, rédaction des documents, suivi des travaux… 

Des tarifs plus bas, pour plus de qualité

Ce n’est pas un secret : la gestion locative en ligne permet aux bailleurs de réaliser de belles économies et à cette occasion d’optimiser la rentabilité de leurs investissements.

Face à ce constat, nombreux sont les bailleurs qui restent surpris face à la qualité des services reçus.

✅ Avec une gestion locative en ligne, la baisse des coûts est rendue possible grâce à un modèle optimisé qui profite notamment de : 

• La suppression des frais de structures (pas d’agences physiques ni de coûts immobiliers lourds) ;
• La mutualisation des moyens : plateforme unique, outils automatisés, réseau coordonné d’imoagents ;
• La baisse des frais de mise en location : moins d’un mois de loyer, contre 75 à 100 % du loyer pour une agence traditionnelle.

La gestion locative en ligne permet de déléguer tout en gardant le contrôle

Certains bailleurs n’en ont pas conscience, mais déléguer la gestion locative à une agence en ligne ne signifie pas « perdre la main » sur la gestion du bien. 

Et pour cause, la plateforme de suivi en temps réel vous offre une visibilité sur ce qu’il se passe en ce moment dans la gestion de votre logement (éditions des documents, échanges, suivi des impayés, etc. )

Ainsi, la gestion opérationnelle est prise en charge par un professionnel, mais dans tous les cas, le bailleur reste décisionnaire. 

Il est systématiquement informé avant toute action importante et peut valider ou refuser une proposition. 

Depuis son espace client sécurisé, le bailleur peut :

• Consulter tous les documents liés au bien ;
• Suivre l’état des paiements et des dépenses ;
• Visualiser les messages échangés avec le locataire ;
• Vérifier les interventions en cours ou programmées.

Des outils numériques plus efficaces qu’une gestion traditionnelle

L’un des grands atouts de la gestion locative en ligne, ce sont les technologies qui permettent : 

• D’optimiser chaque étape de la gestion locative (recherche de locataire plus efficace, risque d'impayé moins important) ;
• De proposer des services plus rapides et plus précis qu’avant.

La gestion locative en ligne s’appuie notamment sur des systèmes automatisés pour envoyer les quittances et relances de paiement, suivre les encaissements en temps réel et générer les documents administratifs (baux, états des lieux, etc.).

Chez Imodirect, le bailleur dispose d’un tableau de bord intuitif qui centralise toutes les informations utiles : loyers, charges, documents, échanges avec le locataire, suivi des interventions… Des informations accessibles à tout moment, depuis un ordinateur ou un smartphone.

Enfin, certaines fonctionnalités comme l’open banking permettent une sélection de locataires plus rigoureuse, ce qui permet de limiter le risque d’impayé de loyer dès le départ.