Ce système pour trouver un locataire sérieux rapidement

Ce qu’il faut retenir en 4 points clés

• La qualité du locataire est un enjeux essentiel du processus de mise en location, même (et surtout) en zone tendue ;
• Déléguer la mise en location permet une diffusion massive des annonces et leur actualisation renforcent la visibilité ;
• Chez Imodirect, un expert local dédié optimise chaque étape, des visites à la sélection rigoureuse des candidats à la location ;
• Ce processus réduit le délai de location de 15 jours en moyenne par rapport aux agences classiques.

 

Trouver un locataire sérieux et rapidement 

Aussi paradoxal que cela puisse paraître, qu’importe le niveau de la demande, trouver un locataire fiable ET rapidement peut-être difficile. Même en zone tendue (là où la demande est forte). 

Aujourd’hui, on s’aperçoit que la question n’est plus seulement : comment trouver un locataire ? Mais plutôt : comment s’organiser pour trouver le bon locataire, dans les meilleurs délais, sans s’épuiser ?

Trouver le locataire qui ne sera pas à l’origine d’impayés de loyer ou de dégradations à court, moyen, ou long terme, n’est-ce pas ?

Et dans un marché locatif de plus en plus exigeant, opter pour un système qui sait mêler l’humain aux meilleures méthodes digitales a tendance à faire la différence.

Les 7 étapes du parcours de recherche locative 

Un parcours humain / digital est pensé pour fluidifier chaque étape, sans impacter la qualité dans la sélection du candidat à la location.

C’est ce que nous avons mis en place pour nos bailleurs chez Imodirect au sein de notre offre de mise en location.

Voici les différentes étapes du parcours de recherche locative :

• Préparation du bien à la location
  Vous recevez des conseils personnalisés sur la valorisation du logement, l’estimation du loyer selon la tension du marché,  la stratégie de diffusion définie par un chargé de location dédié.
  
  
• Création et publication de l’annonce
  Rédaction de l’annonce, prise en charge des photos et de la visite virtuelle, publication sur plus de 40 sites dont SeLoger, Logic-Immo, LeBonCoin (pack pro), Louervite, etc. L’annonce est republiée automatiquement 2 fois par jour pour garantir sa fraîcheur et sa visibilité.
  
  
• Réception, tri des candidatures et visites
  Dossier locataire en ligne complet, collecte de toutes les pièces dématérialisées (locataire, conjoint, garant, colocataires). Nos agents de terrain réalisent les visites physiques partout en France : ce sont de véritables experts sur leur secteur. Ils se chargent d’accueillir les candidats et de mettre en avant les atouts du quartier grâce à leur connaissance fine du tissu local.
  
  
• Analyse approfondie des profils
  Vérification manuelle et automatisée des données (jusqu’à 60 points de contrôle), étude de solvabilité, évaluation des garanties (GLI, Visale, garants physiques, tiers assureurs).
  
  
• Sélection du candidat
  Proposition du meilleur profil au propriétaire avec avis motivé, échanges et validation.
  
  
• Rédaction du bail
  Rédaction d’un bail numérique conforme à la législation, intégrant toutes les annexes obligatoires et d’éventuels actes de caution.

• Signature électronique et remise des documents
  Signature du bail à distance par toutes les parties, en quelques minutes, sans déplacement.
  

Un gain de temps… et de fiabilité

Ce parcours qui lie le meilleur de l’humain aux processus digitaux les plus efficaces change la façon dont les profils sont filtrés. 

On ne parle pas seulement d’efficacité, mais de fiabilité. Et dans le cadre locatif, c'est essentiel pour créer une relation de confiance entre le locataire et le bailleur.

Une optimisation du processus de recherche

Le recours à un système digitalisé transforme la manière traditionnelle de rechercher un locataire (en la rendant plus rapide et plus efficace).

L’ensemble du processus, c’est-à dire de la diffusion de l’annonce jusqu’à la signature du bail, est optimisé : 

• Les annonces sont publiées sans limitation sur plus de 40 sites majeurs, dont SeLoger (pass GOLD), LeBonCoin (pack PRO), Logic-Immo et Louervite.
  
  
• Leur visibilité est renforcée grâce à une republication automatique 2 fois par jour.
  
  
• Un chargé de location dédié est assigné à chaque bien, partout en France : il veille à la qualité de l’annonce, réalise les visites, ajuste la stratégie de diffusion en fonction des retours du marché, etc.

Une sélection minutieuse des candidats

Côté candidatures, les locataires remplissent directement leur dossier en ligne. Aucun papier, aucun scan envoyé à la volée : tout est centralisé dans un espace sécurisé, avec des justificatifs numériques archivés de façon confidentielle. 

Une fois déposés, les dossiers font l’objet d’un contrôle rigoureux, basé sur une grille de plus de 60 critères (situation financière, stabilité professionnelle, qualité des pièces fournies, compatibilité avec la location visée, etc.).

Ce travail d’analyse n’est pas laissé aux seuls algorithmes  : notre équipe d'experts revient aussi sur les incohérences ou les détails qui permettent de valoriser un profil solide mais atypique.

Une signature du bail rapide et juridiquement encadrée

Lorsque le dossier d'un locataire est validé, le bail est rédigé selon les dernières obligations légales, avec tous les documents annexes requis, et signé en ligne par les parties.

En moins de 24h, la signature du bail peut être finalisée, sans déplacement, erreur, ni perte de temps.

Il s’agit d’un parcours qui réduit considérablement le risque de désistement et améliore la qualité des candidatures. 

Une fois le contrat de bail signé en ligne, un expert neutre procède à l'état des lieux d’entrée (avec prises de photos pour éviter tout litige à la sortie).

Louez plus vite, encaissez plus tôt

En moyenne, ce processus de mise en location vous permet d’économiser 15 jours entre la mise en location effective et celle réalisée par une agence traditionnelle. 

Ce gain de temps s'explique par la digitalisation d’une partie du parcours : signature du mandat en ligne, diffusion immédiate de l’annonce avec photos, réception des candidatures en ligne, vérification automatisée des dossiers, puis rédaction et signature du bail de façon électronique. 

Résultat : grâce à ce processus, les clés sont remises en moyenne 15 jours plus tôt, ce qui représente aussi 15 jours de loyers supplémentaires encaissés.

Combien coûte le service de mise en location Imodirect ?

Le tarif de mise en location Imodirect est calculé au mètre carré, selon la zone dans laquelle se situe le bien :

• 20 €/m² en zone très tendue
  
  
• 15 €/m² en zone tendue
  
  
• 11 €/m² en zone non tendue
  
  

Ce tarif couvre l’ensemble du service, soit :

• Estimation du loyer et stratégie de mise en location
  
  
• Diffusion illimitée de l’annonce sur plus de 40 sites
  
  
• Réception, traitement et vérification des dossiers locataires
  
  
• Rédaction du bail numérique conforme à la législation
  
  
• Signature électronique par toutes les parties